Adjoint administratif des programmes de soutien du personnel

LE RÔLE

Sous la supervision du Senior Manager PSP, l’Assistant Administratif veille à la collecte de la documentation nécessaire et à l’organisation des briefings thématiques requis par le Senior Manager PSP en préparation des conférences, réunions et rendez‑vous. Il fournit un soutien administratif tel que la saisie de données, le traitement de texte, la télécopie, la photocopie, la correspondance interne/externe, la distribution et les actions de suivi. L’assistant administratif organise les réunions, conseille les participants, rédige et distribue les ordres du jour et les procès‑verbaux. Il organise également le calendrier des événements, traite les factures et les demandes de remboursement de frais de voyage.

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe et quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine co...