Adjoint administratif/adjointe administrative

Job Details

• Heures de travail: 40 à 44 heures par semaine
• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Éducation: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 à 3 ans (ou expérience équivalente)

Responsabilités

• Motiver le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez‑vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l’employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
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