Adjoint(e) administratif(ve) - Approvisionnement

Description du poste

Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.

Établir son plan de travail selon les priorités;

Rédiger les suivis et les notes courantes;

Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;

Transmettre les bons de livraison et concilier les factures;

Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;

Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;

S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;

Suivre l’inventaire et commander les pièces d'inventaire

S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;

Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Suivre une formation ou détenir un diplôme technique d'administration et/ou de gestion