Adjoint(e) administratif(ve)

Description de poste

L’un de nos secteurs d’affaires recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera appelé à travailler avec le vice‑président senior et l’ensemble des gestionnaires de son secteur afin de l'appuyer dans l’atteinte de ses objectifs d’affaires. Vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec les adjoints(es) des autres vice‑présidents de l’unité d’affaires de Québec.

Fonctions et responsabilités

• Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue;
• Préparer l’ordre du jour des différents comités du secteur;
• Maintenir une excellente relation d’affaires avec nos clients (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.);
• Participer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe (accueil, commande de matériel, réservation de bureaux) et suivi des départs (récupération du matériel);
• Révisez, vérifiez et r...