Adjoint(e) de projets - saguenay

Volet Support Technique

• Traiter toute la correspondance relative à la gestion d’un projet de construction dont :
  • Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets et gérer les documents administratifs du contrat;
  • Effectuer la mise en page, production et traduction de plusieurs documents en lien avec la gestion de projet;
  • Préparer, mettre à jour et distribuer les plans de travail pour les nouveaux chantiers.
  • Préparer les documents nécessaires à la gestion du chantier et les remettre aux contremaîtres;
  • Aider à la préparation des réunions de démarrage de projet (kick off meeting). Remettre les dossiers aux contremaîtres, organiser les réunions, tenir à jour le calendrier, etc.;
  • Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratifs, suivi de budget, suivi de l’ingénierie, calendrier des rencontres, échéanciers des travaux, etc.);
  • Assurer une communication soutenue avec...