Adjointe Exécutive - Contrat de 3 mois

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
• Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
• Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
• Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
• Participer à des projets et préparer les présentations requises.
• Communiquer, au nom du vice‑président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
• Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger l...