ADMINISTRATIVOA

Horario de Atención

De Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas (Excepto feriados).

Funciones del Cargo

• Gestionar y sistematizar el flujo de documentos oficiales y no oficiales que ingresan y egresan de la Subdirección de Recursos Físicos, tanto en formato manual como digital.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de la subdirección, garantizando su correcta clasificación, registro, conservación y disponibilidad oportuna.
• Apoyar la elaboración, tramitación y seguimiento de resoluciones, oficios, memorándums y otros actos administrativos propios de la unidad.
• Registrar, distribuir y hacer seguimiento a los requerimientos de mantención, reparación e infraestructura gestionados por la Subdirección de RRFF.
• Ingresar y actualizar información en los sistemas informáticos institucionales vinculados a la gestión de recursos físicos (inventario, bienes, contratos de mantenimiento, entre otros). ...