Agent (e) à la direction et au greffe

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Collaborer à la préparation des assemblées du conseil et en effectuer le suivi;
Préparer les projets de procès-verbaux et mettre à jour le livre de procès-verbaux;
Préparer les règlements et collaborer à leur mise à jour ainsi qu’à l’index des règlements;
Préparer les projets d’avis publics et procéder à leur publication conformément au règlement de la Ville;
Participer au traitement des demandes d’accès à l’information et tient à jour le registre des demandes d’accès en s’assurant du respect des délais et en effectuant des rappels aux différents intervenants;
Publier diverses entrées et assurer la mise à jour documentaire sur le site Internet de la Ville pour la direction générale et les services administratifs;
Collaborer à la validation des documents d’appels d’offres et en effectuer le suivi;
Procéder à l’ouverture de dossiers, la numérisation et le classement pour archivage conformé...