Agente ou agent de soutien administratif, class I

Description

  Sous la responsabilité de M. Timmy Jones, coordinateur des services administratifs, des services auxiliaires et des services aux étudiants, le titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives et de service à la clientèle pour les secteurs de l'enseignement et de la formation continue du collège.

Ce que vous allez conquérir chaque jour
• Répondre aux requêtes téléphoniques, transférer et effectuer les appels téléphoniques et fournir de l’information d’ordre générale.
• Accueillir les étudiants et les visiteurs externes, répondre à leurs questions d’usage et les diriger selon les procédures établies.
• Préparer textes et graphiques en utilisant les logiciels de traitement de texte ainsi que les tableurs.
• Effectuer tous les services de photocopies (sauf pour les examens).
• Recevoir et distribuer le courrier provenant de l’extérieur ainsi que le courrier interne provenant du personnel et de la clientèle étudiant...