Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Direction de la vie étudiante et de la réu[...]

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l'autorité du directeur de la vie étudiante et de la réussite éducative, la personne titulaire du poste assure l’ensemble des opérations administratives inhérentes aux services à la vie étudiante et à la communauté. Elle assure le traitement des transactions dans le logiciel de gestion financière CLARA et AMÉLIA (complexe sportif). Elle joue donc un rôle pivot dans l’offre de services offerts à l’ensemble de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires. Elle assure le traitement diligent des dossiers administratifs en étroite collaboration avec le service des finances du Collège.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Traite les demandes de personnel ;
• Traite les demandes d’accès ;
• Traite les demandes de paiements ;
• Assure la facturation des étudiants pour les activités de la vie étudiante ;
• Produit les rapports de dépenses ;
• Produit les contrats de location externe ;
• ...