Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas, facilitando la gestión de procesos, la atención a usuarios y el apoyo logístico necesario para el funcionamiento eficiente del Departamento de Finanzas.

Principales funciones:

• Apoyo en la organización, desarrollo, reportería y seguimiento de actividades administrativas.

• Control de firma de documentos (cheques, solicitudes, autorizaciones, etc.).

• Archivo y gestión de documentos de pago a proveedores.

• Atención a colaboradores, resolución de dudas y orientación en trámites administrativos.

• Coordinación y reserva de salones o espacios para actividades.

• Gestión de reservaciones para eventos, visitas, reuniones o actividades fuera y dentro del campus.

• Asistencia a ...