Asistente De Dirección

Descripción del empleoObjetivo del puesto:Control de agenda del director general y control de la caja chica.Reembolso de gastos de la dirección, conmutador y control de archivo.Trato con clientes y proveedores en organización de juntas y reuniones.Funciones:Organización y planificación de la orden del día diaria del director.Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.Atención a clientes de bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperar reunirse con el director.Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.Organización de los expedientes y documentos.Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.Organización y administración de las comunidades de la dirección y coordinación de las actividades.Gestión y manejo de sistemas tecnológicos asi como manuales de información.Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.Organización de la información que se utiliza en diferentes...