Asistente Directivo / Recepción

**Mision del puesto**:Asegurar una atención eficiente, profesional y cordial a clientes internos y externos, siendo el primer punto de contacto de la empresa.Gestionar de forma organizada las comunicaciones, paquetería, caja chica, ventas en línea y reembolsos, además de asistir directamente a la Dirección en actividades administrativas y de gestión.
**Responsabilidades Clave**:**Recepción**- Atención Telefónica (conmutador)- Recepción y registro de documentos, paquetes y equipos.
- Elaboración de guías y coordinación de envíos a clientes y colaboradores.
- Control de entradas y salidas de equipos y mobiliario- Envío de paqueterías (guías y seguimiento)**Administración de caja chica y reembolsos**- Compra de suministros de oficina.
- Solicitud de reembolsos en Odoo al área de Finanzas.
- Registro de gastos en el sistema- Control de gastos corporativos (Amex / Viáticos)**Solicitud y resguardo de facturas.
**- Comprobación y documentación de gastos de viajes y ...