Assistant administratif - Niveau IV - Direction générale

Résumé du travail:

Représente la direction générale auprès des autres employés pour mettre en oeuvre une expérience client positive. Offre un soutien administratif et effectue de nombreuses tâches, notamment la planification, la rédaction de la correspondance et des e-mails, la supervision des visiteurs, la mise en relation des appelants et la réponse aux questions et aux demandes.

Principales responsabilités:

Anticipe les besoins de la direction générale et gère son emploi du temps.

Gère et coordonne lorganisation des déplacements notamment les notes de frais et les exigences de visa/de passeports.

Recueille, compile, vérifie et analyse les informations pour lusage de la direction dans des documents tels que des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués de presse.

Facilite des communications fluides entre la direction générale et les collaborateurs et entre la direction généra...