Principales responsabilités
Aider le ou les régisseurs généraux dans le cadre de leurs tâches administratives quotidiennes Attribuer un code aux factures dans le système de facturation SAP ou les codes de billets internes Numériser les factures et en faire le suivi dans la feuille de calcul centrale en prévision de la conciliation de fin de mois Préparer et mettre en œuvre les contrats de l’ACTRA et mettre à jour l’information pertinente dans les rapports de suivi de l’ACTRA Participer au codage et au traitement des feuilles de présence des employés Traiter les demandes de congé approuvées dans le système SAP Media Pulse et concilier les soldes aux fins de suivi interne Traiter les dépenses remboursées par la petite caisse et en faire le suivi Préparer, suivre et numériser les dépenses pour le traitement dans IVALUA Participer au traitement, à la numérisation et à la conciliation des dépenses effectuées...