Assistente administrativo - recepção

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO - ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e apoio administrativo de um escritório de advocacia.

Principais responsabilidades:

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp
• Recepção e direcionamento de clientes e visitantes
• Organização de agenda dos advogados e salas de reunião
• Controle de ligações, recados e correspondências
• Apoio nas rotinas administrativas (documentos, arquivos e protocolos)
• Compras mensais, on line para todo o escritório
• Organização da recepção e áreas comuns
• Cadastro e atualização de informações em sistemas
• Suporte geral às demandas do escritório

Diferenciais:

• Experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo
• Boa postura profissional
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas