Auxiliar Administrativo Y Recepción (Hermosillo)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN.LUNES A VIERNES.Horario de Lunes a jueves ************ y Viernes *************.
Sábados y domingo descanso.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.Atención al cliente a través de llamadas telefónicas y atención personalizada.Elaboración de facturas de la empresa.Registro de datos de facturación de clientes y de información de proveedores en el sistema electrónico.Elaboración de cotizaciones en formato del Sistema AdminPaq.Confirmación de saldos en cartera de clientes.FUNCIONES DEL PUESTO.Actividades diarias:Revisar los pendientes del día anterior y dar seguimiento correspondiente.Contestar de manera amable y oportuna las llamadas telefónicas en área de recepción.Elaborar recibos a los clientes por pagos anticipados.Elaborar facturas para los clientes.Recibir facturas de proveedores.Elaborar órdenes de compras solicitadas por los diferentes departamentos.Registrar las facturas elaboradas en formato Excel para un mejor control.Archivar de mane...