Auxilir de Archivo (Bogotá)

FUNCIONES DEL CARGO

• Clasificación y organización de documentos: Archivar documentos siguiendo un sistema específico (alfabético, numérico, cronológico).
• Registro y control de documentos: Mantener registros actualizados de la entrada y salida de documentos, así como de su ubicación.
• Almacenamiento y conservación: Asegurar que los documentos se guarden correctamente en las unidades de conservación y se preserven adecuadamente.
• Búsqueda y recuperación de documentos: Localizar y proporcionar documentos a los usuarios o departamentos que los soliciten, de forma rápida y eficiente.
• Elaboración de informes y reportes: Apoyar en la elaboración de informes sobre el estado de los archivos, movimientos de documentos, etc.
• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia, tanto interna como externa.
• Mantenimiento de bases de datos y registros: Actualizar bases de datos y listas de ac...