Jefe Administrativo y Financiero (Bogotá)

Técnico, tecnólogo o profesional en administración, cualificado en otras áreas relacionadas con gestión y administración de recursos humanos experiência 4 años

• Recepcionar, clasificar y radicar todo tipo de correspondencia interna y externa, llevando control diario de la base de datos de los documentos físicos para trámite de la oficina de Gestión Humana, adicionalmente tramitar y revisar los correos electrónicos recibidos en el área.
• Atender y orientar al cliente interno y externo de forma presencial, telefónica o electrónica
• Efectuar llamadas telefónicas a contratistas, oferentes o proponentes con el fin de solicitar documentación pendiente.
• Elaborar los diferentes documentos relacionados con la oficina como certificados de contratos, remisión de documentos, solicitudes de información, la autorización del competente contractual para la celebración del contrato, designaciones de supervisores y/o sus remplazos o cambios, previa autorización ...