Job Adjoint/Adjointe administrative

Responsabilités

• Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.
• Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales.
• Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
• Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
• Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de documents, ainsi que d’invitations.
• Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.
• Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition.
• Préparer l’emplacement des nouveaux employés.
• Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.)
• Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services gou...