Recepcionista

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
- Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas- Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)- Proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico- Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes)- Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias- Actualizar calendarios y programar reuniones- Organizar viajes y alojamiento, y preparar cupones.
- Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
- Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar...