Secrétaire (École Secondaire Le Tandem)

Nature du travail

Sous l'autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire :

• Accueille les personnes, reçoit et achemine les appels téléphoniques, répond à leurs besoins dans la limite de sa fonction ou les dirige vers les ressources appropriées;
• Effectue la transcription de textes, lettres, rapports, tableaux et procès‑verbaux ainsi que la rédaction de notes ou lettres de type simple;
• Effectue du classement de dossiers et des communications de renseignements d'ordre général, fixe des rendez‑vous et procède à la réservation de salles;
• Reçoit et distribue différents formulaires ou documents, effectue des travaux de compilation, vérification, inscription et distribution;
• Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle ou il saisit et signale les corrections à apporter;
• Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de...