Secretaria, asistente administrativo avanzado

Buscamos una Secretaria(o) Administrativa(o) con conocimientos contables que sea el pilar administrativo de la operación. Tendrá un rol clave coordinando la información que entra y sale de la empresa, apoyando la gestión de cobranza y proveedores, y dando soporte directo a la gerencia.



Principales funciones:

Atención de clientes y proveedores (presencial, telefónica y por correo).

Emisión de facturas, boletas, notas de crédito/débito y guías de despacho electrónicas.

Recepción y registro de facturas de proveedores; control de cuentas por pagar.

Apoyo en cobranza: seguimiento de facturas vencidas, conciliaciones y emisión de estados de cuenta.

Conciliaciones bancarias y registro de movimientos.

Manejo de caja chica y rendiciones.

Apoyo al contador externo: preparación y envío de documentación mensual (libros, IVA, remuneraciones, F29).

Gestión de archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa....